您当前位置：一队财务管理数字化：赋能地勘事业高质量发展
发布：刘蒙蒙/2025-09-16 14:15:17 来源：一队 审核：骆昌平/2025-09-17 09:12:22 浏览量：次
在一队野外项目部，数字化工具彻底革新了以往繁琐的财务审批流程。核算员通过手机APP，填入关键数据并提交后，支付合同申请即进入高效在线审批通道，经相关负责人审批后可直接打印，全程无需人工跨部门传递单据。这一转变不仅大幅提升了工作效率，更让工作人员得以聚焦项目核算与监督核心工作，成为一队财务管理数字化实践探索的生动缩影。
线上审批流程：重塑财务流转新生态
一队基于自身财务管理制度，制定钉钉线上审批系统，将不同类型审批事项的流程节点、所需附件、审核标准精准嵌入审批模板。经办人员发起申请时，只需按模板填写信息、上传电子附件，系统便自动启动审批流程。审批发起后，即时消息会精准推送至对应审批人手机端或电脑端，支持随时随地完成“同意”“驳回”“退回修改”等操作，彻底摒弃纸质单据传递。同时，系统设置超时提醒机制，若审批超时，将自动催促相关人员，保障流程畅通无阻。职工在钉钉审批页面，可实时追踪单据所处节点、处理人及处理时间，无需反复询问；所有线上单据永久留存，为后续查询与审计追溯提供坚实保障。
流程重构后，财务审批效率显著提升，普通报销审批周期大幅缩短至1-2个工作日；单据错漏率也大幅降低，审批规范性与准确性得到有效提升。
流程重构后，财务审批效率显著提升，普通报销审批周期大幅缩短至1-2个工作日；单据错漏率也大幅降低，审批规范性与准确性得到有效提升。
财务数据可视化：搭建动态决策新平台
以往，想要掌握不同项目、不同时期的收支状况，财务人员需耗费大量时间重新整理数据，且信息具有滞后性，难以满足实时决策需求。一队依托钉钉平台，打通财务核算系统与线上可视化系统的数据接口，实现收入、支出、资产负债、项目资金等关键财务数据的实时可视化呈现。
登录智能财务板块，用户可通过筛选时间范围、项目类别等维度，快速获取所需数据。系统以直观的柱状图、折线图、饼图等形式，动态展示数据变化趋势。例如，通过收支对比图，能清晰看到各项目在不同阶段的资金流入流出情况；资产、负债也以可视化方式呈现单位财务健康状况。这些数据可视化，助力管理层精准把握整体财务态势，实现财务数据从“事后统计”到“实时呈现”、从“静态报表”到“动态分析”的转变，为管理决策提供科学、及时的数据支撑。如今，管理层只需几分钟就能获取全面的财务分析，而以往这一过程可能需要耗费数天时间。
登录智能财务板块，用户可通过筛选时间范围、项目类别等维度，快速获取所需数据。系统以直观的柱状图、折线图、饼图等形式，动态展示数据变化趋势。例如，通过收支对比图，能清晰看到各项目在不同阶段的资金流入流出情况；资产、负债也以可视化方式呈现单位财务健康状况。这些数据可视化，助力管理层精准把握整体财务态势，实现财务数据从“事后统计”到“实时呈现”、从“静态报表”到“动态分析”的转变，为管理决策提供科学、及时的数据支撑。如今，管理层只需几分钟就能获取全面的财务分析，而以往这一过程可能需要耗费数天时间。
智能财务与项目管理融合：构建资金管控新体系
地勘类项目周期长、资金投入大、支付环节多，传统手工登记借款单、台账核对的资金管理方式，存在超付、提前支付等风险。
一队通过钉钉线上借款单与智能财务系统的深度联动，实现项目财务与业务管理的无缝融合。职工发起项目借款申请时，系统自动从项目管理模块调取合同金额、已支付金额等信息，自动填充借款单，避免手工填写误差，确保项目信息与财务数据一致。支付风险实时预警功能严密把关，一旦借款金额超项目剩余可支付额度，或结算手续不全，核算员将无法提交申请，从源头杜绝风险。
在项目收支管理中，财务人员录入每笔收支时，需按项目名称、费用类别等进行详细分类标注，并可按需添加供应商等信息，实现与项目管理系统的精准匹配。系统自动按项目维度汇总收支数据，生成详细资金使用台账，方便财务人员定期核对，实时掌握资金流向。通过这一系列举措，一队实现项目资金从借款、支付到结算的全流程管控，超付、提前支付问题彻底解决，项目资金使用合规性大大提升，同时为项目成本核算、利润分析提供精准数据支持。
财务管理数字化是一队贯彻局党委“12481”总体工作思路的重要实践，也是顺应时代发展的创新之举。未来，一队将持续深化数字化建设，让财务管理更好地服务项目建设，为地勘事业高质量发展注入强劲动力。
一队通过钉钉线上借款单与智能财务系统的深度联动，实现项目财务与业务管理的无缝融合。职工发起项目借款申请时，系统自动从项目管理模块调取合同金额、已支付金额等信息，自动填充借款单，避免手工填写误差，确保项目信息与财务数据一致。支付风险实时预警功能严密把关，一旦借款金额超项目剩余可支付额度，或结算手续不全，核算员将无法提交申请，从源头杜绝风险。
在项目收支管理中，财务人员录入每笔收支时，需按项目名称、费用类别等进行详细分类标注，并可按需添加供应商等信息，实现与项目管理系统的精准匹配。系统自动按项目维度汇总收支数据，生成详细资金使用台账，方便财务人员定期核对，实时掌握资金流向。通过这一系列举措，一队实现项目资金从借款、支付到结算的全流程管控，超付、提前支付问题彻底解决，项目资金使用合规性大大提升，同时为项目成本核算、利润分析提供精准数据支持。
财务管理数字化是一队贯彻局党委“12481”总体工作思路的重要实践，也是顺应时代发展的创新之举。未来，一队将持续深化数字化建设，让财务管理更好地服务项目建设，为地勘事业高质量发展注入强劲动力。
詹亮 蒋丹丹/供稿
